Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming voor sommige ondernemingen en organisaties. Wat zijn de taken van deze functionaris en welke ondernemingen dienen deze aan te stellen?
Volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dienen de volgende ondernemingen en organisaties een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen:
Heeft uw bedrijf een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, dan moet u diens contactgegevens doorgeven aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
De Functionaris Gegevensbescherming – ook wel privacyfunctionaris genoemd – is een onafhankelijk persoon die toeziet op de algemene kwaliteit van het beleid betreffende de bescherming van persoonsgegevens in een organisatie. Tijdens de uitoefening van zijn functie kan hij dan ook geen aanwijzingen ontvangen van u als werkgever of opdrachtgever. Ook mag hij niet ontslagen of gestraft worden vanwege zijn werk. Wel kan de functionaris ook andere werkzaamheden verrichten, mits hierdoor geen belangenconflict ontstaat.
De functionaris controleert of de verwerking van persoonsgegevens in uw bedrijf in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom moeten de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker de functionaris tijdig betrekken bij iedere verwerking van persoonsgegevens. Wanneer de functionaris onregelmatigheden aantreft, dient hij daar verslag over uit te brengen aan de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker of de organisatie waardoor hij is aangesteld.
Daarnaast heeft de functionaris de bevoegdheid om aanbevelingen te doen. Deze bevoegdheid is slechts adviserend. Het is uiteindelijk aan de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker of zij het advies van de Functionaris Gegevensbescherming opvolgen.
Het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming betekent dat u binnen uw onderneming een extra “waakhond” krijgt. U heeft nu bovendien een deskundige in huis die snel inzicht kan verschaffen over de correcte wijze van verwerking van persoonsgegevens. Om te zorgen dat deze deskundigheid op peil blijft is de werkgever verplicht de daarvoor nodige middelen te verstrekken, waaronder ook De Autoriteit Persoonsgegevens zal zich terughoudend opstellen, wanneer deze Functionaris naar behoren werkzaam is.
Meer informatie over de Europese privacyregels vindt u in de andere nieuwsflitsen in deze reeks:
Wilt u meer weten over de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of heeft u vragen over hoe u uw onderneming moet inrichten in het kader van de privacywetgeving, neem dan contact met ons op:
Een belangrijk middel om te voorkomen dat een opdrachtovereenkomst toch een arbeidsovereenkomst blijkt te zijn is het gebruiken en correct uitvoeren van de modelovereenkomsten op de site van de Belastingdienst. Per 1 januari 2024 vervallen echter alle modellen die geheel of gedeeltelijk uitgaan van de mogelijkheid van vervanging. Wat betekent dit voor opdrachtgevers en opdrachtnemers?
De WHOA maakt het makkelijker voor een bedrijf dat failliet dreigt te gaan om een faillissement te voorkomen. Dat kan door een bindend akkoord met alle schuldeisers, ook als zij niet allemaal met het akkoord instemmen. Welke rechten hebben schuldeisers in de WHOA-procedure?
Op 12 juni 2023 is de nieuwe Verordening Productveiligheid in werking getreden. Per 13 december 2024 moeten producten aan deze verordening voldoen. Welke gevolgen heeft de nieuwe productveiligheidsverordening? En welke ondernemers moeten nu al maatregelen gaan nemen?
Fraud causes billions in damages each year. Companies face, for example, fraudulent contracting parties, directors and employees. The management and supervisory board might play the most important role in a company when it comes to fraud prevention. In this newsletter we will give them some legal tools to prevent fraud.
Company directors and company owners are more than ever reliant on assets such as a company’s brand name, patented inventions, trade secrets, customer data base and skillful employees. Yet, all too often, when faced with a potential infringement or misappropriation, companies find themselves woefully underprepared in terms of risk management. This may prove highly detrimental to the company’s best interests.
During the summer months of 2022, the necessary relevant changes at the European level for, in particular, suppliers and distributors, founders of legal entities and employers came into force. It is therefore time for these distributors and employers to update their distribution and labor agreements, while it becomes easier for foreign founders of companies to establish themselves in the Netherlands for the first time or expand their presence here.
