Heeft u het Webinar “Do’s en don’ts bij de zieke werknemer” gemist? Bekijk hier de opname!

AVG: Functionaris Gegevensbescherming

Publicatiedatum 29 januari 2015
De komende Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming voor sommige ondernemingen en organisaties. Wat zijn de taken van deze functionaris en welke ondernemingen dienen deze aan te stellen?

persoonsgegevens - ubo

Wie moeten een Functionaris Gegevensbescherming aanstellen?

Wanneer de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking treedt (waarschijnlijk in de loop van 2015/2016) dienen de volgende ondernemingen en organisaties een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen:

  • Een onderneming waar meer dan 250 medewerkers werkzaam zijn;
  • Een organisatie die binnen twaalf maanden van meer dan 5000 betrokkenen persoonsgegevens verwerkt;
  • Overheidsinstanties en -organen.

Functionaris Gegevensbescherming

De Functionaris Gegevensbescherming – ook wel privacyfunctionaris genoemd – is een onafhankelijk persoon die toeziet op de algemene kwaliteit van het beleid betreffende de bescherming van persoonsgegevens in een organisatie. Tijdens de uitoefening van zijn functie kan hij dan ook geen aanwijzingen ontvangen van u als werkgever.

De functionaris controleert of de verwerking van persoonsgegevens in uw bedrijf in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wanneer de functionaris onregelmatigheden aantreft, dient hij daar verslag over uit te brengen aan de verantwoordelijke of de organisatie waardoor hij is aangesteld.

Daarnaast heeft de Functionaris de bevoegdheid om aanbevelingen te doen. Deze bevoegdheid is slechts adviserend. Het is uiteindelijk aan de verantwoordelijke of hij het advies van de Functionaris Gegevensbescherming opvolgt.

Het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming betekent dat u binnen uw onderneming een extra “waakhond” krijgt. Het aanstellen van deze functionaris heeft echter ook voordelen. U heeft nu een deskundige in huis die snel inzicht kan verschaffen over de correcte wijze van verwerking van persoonsgegevens. Het College Bescherming Persoonsgegevens zal zich terughoudend opstellen, wanneer deze Functionaris naar behoren werkzaam is.

Acties

  • Controleer of uw bedrijf een Functionaris Gegevensbescherming dient aan te stellen.
  • Laat controleren of de taakomschrijving en bevoegdheden van de Functionaris Gegevensbescherming voldoen aan de nieuwe Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Meer informatie

Russell Advocaten zal u de komende tijd regelmatig informeren over de nieuwste ontwikkelingen rondom deze uniforme Europese privacywetgeving en de gevolgen daarvan voor uw bedrijf. Wilt u nu al meer weten over de toepassing van de nieuwe Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming of heeft u vragen over hoe u uw onderneming moet inrichten in het kader van de nieuwe privacywetgeving, dan kunt u contact opnemen met:
mr. Jan Dop (jan.dop@russell.nl).

Ook vindt u meer informatie over de nieuwe Europese privacyregels in de andere nieuwsflitsen in deze reeks:

    Deel op social media

    • Retail
    • Arbeidsrecht en ontslag

    17 juni 2021: Webinar “Do’s en don’ts bij de zieke werknemer”

    17 juni 2021

    Heeft u het webinar gemist? Bekijk dan de opname hiervan! Als uw werknemer zich ziek meldt, roept dit tal van lastige vragen op. Wat zijn uw re-integratieverplichtingen tijdens de ziekteperiode? Wat mag u – met het oog op privacywetgeving – wel en niet noteren over uw zieke werknemer? Tijdens het webinar op 17 juni 2021 gaven wij een praktische toelichting op deze en andere vragen.

    lees verder
    • Expats
    • Arbeidsrecht en ontslag

    The Netherlands: Gateway to Europe

    3 mei 2021

    The Netherlands likes to present itself as “the gateway to Europe.” And not without reason: excellent travel connections (Schiphol Amsterdam Airport and Rotterdam Seaport) and a highly educated population speaking several languages.

    lees verder
    • Franchise, distributie en agentuur
    • Contracten

    Contracten: Hoe kunt u doorverkoop via internet beperken?

    5 februari 2021

    Verkoop via internet biedt vele mogelijkheden om klanten te bereiken, maar hoe houdt u als leverancier controle over de doorverkoop van uw producten via internet? Wat mag wel? Wat mag niet? Welke rechten hebben uw distributeurs?

    lees verder
    • ICT, privacy en intellectuele eigendom

    EU-VS Privacy Shield ongeldig: wat nu?

    27 augustus 2020

    Het EU-VS Privacy Shield is ongeldig verklaard. Dit betekent dat bedrijven een andere juridische grondslag nodig hebben voor de overdracht van gegevens van EU-burgers naar de VS. Wat zijn hun mogelijkheden?

    lees verder
    • ICT, privacy en intellectuele eigendom
    • Ondernemingsrecht

    2020: inschrijving in UBO-register verplicht

    26 augustus 2020

    Vanaf 27 september 2020 moet elk nieuw of bestaand bedrijf zijn UBO’s inschrijven in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel. Hoe werkt dat? En hoe wordt de privacy van UBO’s gewaarborgd?

    lees verder
    • ICT, privacy en intellectuele eigendom
    • Arbeidsrecht en ontslag

    Vingerafdrukken van werknemers gebruiken: mag dat?

    12 december 2019

    Als werkgever wilt u uw bedrijf en bedrijfsgegevens zo goed mogelijk beschermen. Dit kan bijvoorbeeld door werknemers slechts toegang te verlenen tot de computer, kassa of het bedrijfspand door hun vingerafdruk. Maar mag dat na de invoering van de AVG wel?

    lees verder
    • ICT, privacy en intellectuele eigendom
    • Arbeidsrecht en ontslag

    Het monitoren van werknemers: heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht?

    20 november 2019

    Veel bedrijven monitoren hun personeel met toegangspasjes en camerasystemen. Werknemers kunnen echter ook digitaal worden gevolgd. Is voor het vaststellen van een (digitaal) personeelsvolgsysteem instemming van de OR vereist?

    lees verder
    • ICT, privacy en intellectuele eigendom
    • Arbeidsrecht en ontslag

    Using algorithms in the employment relationship

    11 oktober 2019

    The use of algorithms carries the promise of objectivity. People assume that algorithm outcomes are “neutral.” This neutrality is, however, an illusion. Algorithms are not as unbiased as we think, and the risk of discrimination looms. Employers should be aware of the limitations of algorithms and have a plan for dealing with them.

    lees verder