Integriteitsbeleid binnen uw onderneming

Hoe creëert u een transparante, open en professionele bedrijfscultuur, waarin voor iedereen duidelijk is welk gedrag passend is en wat niet-ethisch handelen is?

Steeds vaker zien wij dat managers van ondernemingen worden ontslagen vanwege schendingen van de gedragscode. Denk bijvoorbeeld aan betrokkenheid bij een schandaal, (seksuele) intimidatie, fraude of het lekken van bedrijfsgevoelige informatie. Dit heeft mede te maken met een toegenomen maatschappelijke aandacht voor dit soort overtredingen en het zerotolerancebeleid dat vele ondernemingen vandaag de dag hanteren.

U wilt natuurlijk dat al uw werknemers integer handelen, maar zeker de grote spelers binnen uw onderneming moet u kunnen vertrouwen. Een bestuurder waartegen een integriteitsonderzoek loopt, terwijl hij tegelijkertijd een voorbeeld moet zijn voor uw werknemers, kan immers voor lastige situaties zorgen.

Hoe zorgt u als ondernemer ervoor dat iedereen die handelt uit naam van uw onderneming, zowel binnen de organisatie als naar buiten toe, handelt op de door u gewenste wijze?

Tip voor de praktijk

Het advies van onze advocaten is om een integriteitsbeleid te laten opstellen. Hierin presenteert u de kernwaarden van uw onderneming en neemt u gedragsregels op.

Waarom een integriteitsbeleid?

• Met een integriteitsbeleid kunt u duidelijk maken welke normen en waarden u wenst uit te dragen.
• Een integriteitsbeleid kan bijdragen aan het moreel besef van de personen binnen de onderneming.
• Het beleid geldt voor iedereen die hiermee akkoord is gegaan.
• In het geval van integriteitsdilemma’s kan de integriteitscode uitkomst bieden.
• Het beleid zorgt voor duidelijkheid over het verloop van procedures.
• In het beleid kunnen sancties worden opgenomen, die kunnen worden opgelegd bij overtreden van de gedragsregels.
• In een eventueel geschil met een werknemer over niet-ethisch gedrag staat u sterker indien uw onderneming een kenbaar integriteitsbeleid hanteert.

Het integriteitsbeleid kan een apart document zijn of worden opgenomen als onderdeel van een personeelshandboek/gedragscode. Daarin kunt u onder andere ook een socialmediabeleid opnemen.

Wat kunnen wij voor u doen?

Russell Advocaten helpt ondernemingen en hun bestuurders onderzoek te doen (fact finding/integriteitsonderzoek) naar en procedures te voeren over integriteitskwesties binnen ondernemingen. Daarnaast adviseren onze advocaten over wat u vooraf kunt doen om de door u gewenste werkomgeving te creëren. Bijvoorbeeld het opstellen, invoeren en handhaven van een gedegen integriteitsbeleid. Neem contact met ons op: