Reinier Russell

managing partner

Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven

reinier.russell@russell.nl
+31 20 301 55 55

Jan Dop

partner

Jan is advocaat arbeidsrecht en ondernemingsrecht

jan.dop@russell.nl
+31 20 301 55 55

Integriteitsbeleid binnen uw onderneming

Publicatiedatum 19 juli 2017

Hoe creëert u een transparante, open en professionele bedrijfscultuur, waarin voor iedereen duidelijk is welk gedrag passend is en wat niet-ethisch handelen is?

witwassen

Steeds vaker zien wij dat managers van ondernemingen worden ontslagen vanwege schendingen van de gedragscode. Denk bijvoorbeeld aan betrokkenheid bij een schandaal, (seksuele) intimidatie, fraude of het lekken van bedrijfsgevoelige informatie. Dit heeft mede te maken met een toegenomen maatschappelijke aandacht voor dit soort overtredingen en het zerotolerancebeleid dat vele ondernemingen vandaag de dag hanteren.

U wilt natuurlijk dat al uw werknemers integer handelen, maar zeker de grote spelers binnen uw onderneming moet u kunnen vertrouwen. Een bestuurder waartegen een integriteitsonderzoek loopt, terwijl hij tegelijkertijd een voorbeeld moet zijn voor uw werknemers, kan immers voor lastige situaties zorgen.

Hoe zorgt u als ondernemer ervoor dat iedereen die handelt uit naam van uw onderneming, zowel binnen de organisatie als naar buiten toe, handelt op de door u gewenste wijze?

Tip voor de praktijk

Het advies van onze advocaten is om een integriteitsbeleid te laten opstellen. Hierin presenteert u de kernwaarden van uw onderneming en neemt u gedragsregels op.

Waarom een integriteitsbeleid?

  • Met een integriteitsbeleid kunt u duidelijk maken welke normen en waarden u wenst uit te dragen.
  • Een integriteitsbeleid kan bijdragen aan het moreel besef van de personen binnen de onderneming.
  • Het beleid geldt voor iedereen die hiermee akkoord is gegaan.
  • In het geval van integriteitsdilemma’s kan de integriteitscode uitkomst bieden.
  • Het beleid zorgt voor duidelijkheid over het verloop van procedures.
  • In het beleid kunnen sancties worden opgenomen, die kunnen worden opgelegd bij overtreden van de gedragsregels.
  • In een eventueel geschil met een werknemer over niet-ethisch gedrag staat u sterker indien uw onderneming een kenbaar integriteitsbeleid hanteert.

Het integriteitsbeleid kan een apart document zijn of worden opgenomen als onderdeel van een personeelshandboek/gedragscode. Daarin kunt u onder andere ook een socialmediabeleid opnemen.

Wat kunnen wij voor u doen?

Russell Advocaten helpt ondernemingen en hun bestuurders onderzoek te doen (fact finding/integriteitsonderzoek) naar en procedures te voeren over integriteitskwesties binnen ondernemingen. Daarnaast adviseren onze advocaten over wat u vooraf kunt doen om de door u gewenste werkomgeving te creëren. Bijvoorbeeld het opstellen, invoeren en handhaven van een gedegen integriteitsbeleid. Neem contact met ons op:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    Feitenonderzoek door advocaat

    Bij onregelmatigheden of een #MeToo-kwestie binnen uw bedrijf stappen ondernemen? Zorg dan eerst dat alle feiten op tafel komen met behulp van een zorgvuldig feitenonderzoek!

    Lees meer

    #MeToo op het werk: 4 tips

    Wat kunt u doen om seksuele intimidatie op de werkvloer te voorkomen? En wat moet u als werkgever doen als dit onverhoopt toch gebeurt?

    Lees meer

    Ontslag statutair bestuurder zonder goede reden: werkgever moet € 222.000 betalen

    De statutair bestuurder heeft minder ontslagbescherming, maar er moet wel een redelijke grond voor het ontslag aanwezig zijn. Anders moet de werkgever een billijke vergoeding betalen. Die kan hoog zijn, zo blijkt uit een recente uitspraak. Waarom moest de werkgever deze vergoeding betalen?

    Lees meer

    AI-beleid voor werkgevers

    De Europese AI Act verplicht werkgevers om te zorgen dat werknemers voldoende kennis hebben van de AI-systemen. Dat kan door middel van trainingen, maar ook door een op het bedrijf toegesneden AI-beleid. Wat moet u in een dergelijk beleid opnemen? Welke rol speelt de ondernemingsraad bij de invoering van het AI-beleid?

    Lees meer

    Verbetertraject (PIP) voor een disfunctionerende werknemer

    Een werknemer die niet goed presteert mag ontslagen worden. Maar dan moet deze wel eerst de kans hebben gekregen om het functioneren te verbeteren door middel van een verbetertraject of PIP. Aan welke eisen moet zo’n traject voldoen?

    Lees meer

    Wijziging of beëindiging van de aandelenregeling: is instemming van de ondernemingsraad vereist?

    De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij vaststelling, wijziging of intrekking van een beloningssysteem. Is een wijziging van een aandelenregeling een wijziging van het beloningssysteem?

    Lees meer