Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55De rechtspersoon wordt in beginsel vertegenwoordigd door het bestuur. Vertegenwoordigingsbevoegdheid kan ook toekomen aan anderen dan het bestuur en de bestuurders. Wanneer zijn niet-bestuurders bevoegd om de rechtspersoon te vertegenwoordigen? Wat zijn de gevolgen van onbevoegde vertegenwoordiging?
Een rechtspersoon moet worden vertegenwoordigd om bijvoorbeeld contracten te kunnen sluiten, gerechtelijke procedures te voeren of vastgoed te kopen of te bezwaren. Ook anderen dan bestuurders (zie onze nieuwsflits Goed bestuur: Is de rechtspersoon aansprakelijk of de bestuurder) kunnen de rechtspersoon vertegenwoordigen op grond van de statuten van de rechtspersoon of door het verlenen van een volmacht.
De statuten van de rechtspersoon (BV, NV, Vereniging, Stichting) kunnen aan anderen dan het bestuur vertegenwoordigingsbevoegdheid toekennen. Een afzonderlijke volmacht is dan niet nodig. Om deze bevoegdheid te creëren of te wijzigen moet de rechtspersoon wel de statuten wijzigen. Omdat dit vaak lastig is, kiest men in de praktijk meestal voor een volmacht.
De bestuurders of de statutair aangewezen vertegenwoordigers kunnen de aan hen toekomende vertegenwoordigingsbevoegdheid door afgeving van een volmacht ook toekennen aan derden. Deze personen worden gevolmachtigden (ook wel: procuratiehouders) genoemd. Het bestuur verleent een volmacht door middel van een bestuursbesluit. Het opmaken van een volmacht is maatwerk en vereist de nodige deskundigheid.
Een volmacht kan ook het (impliciete) gevolg zijn van een bepaalde functie of aanstelling. Zo is de verkoopmedewerker namens de winkel bevoegd om een verkoopovereenkomst te sluiten met de klant.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid van niet-bestuurders kan algemeen of beperkt zijn. Door afgifte van een algemene (‘volledige’) volmacht is de gevolmachtigde bevoegd alle rechtshandelingen op elk gebied te verrichten waartoe ook de volmachtgever bevoegd is. De omvang van de beperkte (‘bijzondere’) volmacht wordt bepaald door de statuten of de tekst van de volmacht. Een volmacht kan zodoende beperkt zijn tot transacties met een bepaalde waarde (“tot € 50.000”) of tot het verrichten van bepaalde transacties (“afsluiten van leasecontracten”).
Volmachten – en de omvang daarvan – kunnen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden ingeschreven. De rechtspersoon is verplicht tot opgave van haar statutaire vertegenwoordigers. Het is niet verplicht om de gevolmachtigden in te schrijven, maar het is wel verstandig dit te doen. Eventuele beperkingen in de volmacht kan de rechtspersoon namelijk slechts aan derden tegenwerpen wanneer de volmacht is ingeschreven.
Het kan voorkomen dat de wederpartij meent dat zij van doen heeft met een door de rechtspersoon aangestelde vertegenwoordiger, terwijl deze niet bevoegd is. In beginsel kan een onbevoegde de rechtspersoon niet rechtsgeldig vertegenwoordigen en een eventueel gesloten contract met een pseudovertegenwoordiger bindt de rechtspersoon niet. Gefopt!
Als de rechtspersoon echter heeft bijgedragen aan de schijn van vertegenwoordigingsbevoegdheid (bijv. door de pseudovertegenwoordiger de lead te laten nemen tijdens contractonderhandelingen, of nalaat over de omvang van de bevoegdheid te informeren) dan is het mogelijk dat de rechtspersoon toch gebonden is. Daarvan is sprake als de wederpartij op grond van feiten en omstandigheden er op mocht vertrouwen dat de pseudovertegenwoordiger bevoegd was.
Wilt u meer weten over volmachten en vertegenwoordiging? Heeft u een geschil met een tegenpartij die claimt dat zij niet gebonden is aan het contract met u, omdat dit door een onbevoegde is gesloten? Russell Advocaten staat u graag bij. U kunt contact opnemen met:
mr. drs. Reinier W.L. Russell (reinier.russell@russell.nl).
Per 1 januari 2026 wijzigt de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”). Dan worden contante betalingen van EUR 3.000 of meer verboden. Wat betekent dit voor de retailsector en de kunsthandel?
Wanneer is sprake van persoonlijke aansprakelijkheid van een bestuurder? Wat kan een bestuurder doen om deze te voorkomen?
De Wet transparantie en tegengaan ondermijning door maatschappelijke organisaties (Wtmo) legt enkele nieuwe verplichtingen op aan goede doelen. Welke zijn dit? Welke maatregelen moeten non-profits daarom nemen?
Het besturen van een non-profitorganisatie vraagt niet alleen om idealisme en inzet, maar ook om verstandig omgaan met de juridische mogelijkheden en risico’s. Dat maakt het goede doel toekomstbestendig. Wat zijn belangrijke onderwerpen die goed geregeld moeten worden?
Een earn-out bij een bedrijfsovername biedt kansen en risico’s. De voormalige directeur-grootaandeelhouder (DGA) blijft betrokken bij de onderneming en een deel van de koopprijs blijft afhankelijk van toekomstige prestaties. Welke aspecten zijn hierbij van belang?
Veel bedrijven hebben geen ondernemingsraad, terwijl dat wel zou moeten. Wanneer is het instellen daarvan verplicht? Welke voordelen heeft een OR? Wat zijn de gevolgen als uw bedrijf geen ondernemingsraad heeft?
