Jan Dop

partner

Jan is advocaat arbeidsrecht en ondernemingsrecht

jan.dop@russell.nl
+31 20 301 55 55

Jaarlijkse checklist: zet jouw ondernemingsraad alle 10 vinkjes?

Publicatiedatum 29 februari 2024

Hoe verloopt het OR-werk dit jaar? Hebben jullie als ondernemingsraad veel advies- en instemmingsaanvragen? Vinden de wettelijk verplichte overlegvergaderingen met de ondernemer plaats? Kijk met onze korte checklist naar jullie samenwerking met de ondernemer.

checklist

Overlegvergaderingen

  • Vinden er minimaal twee overlegvergadering plaats waarin de algemene gang van zaken van de onderneming wordt besproken? Wordt door de ondernemer voor de vergaderingen onder andere informatie verstrekt over de werkzaamheden en resultaten van de onderneming? Plus de verwachting dan wel de ondernemingsvisie en -strategie voor het komende jaar, zodat jullie als OR met de ondernemer gezamenlijk vooruit kunnen kijken?
  • Bepalen jullie als OR voor een vergadering, nadat een agenda was vastgesteld, welke onderwerpen voor jullie prioriteit hebben, welke rol de OR daarin op zich zou willen nemen en wanneer betrokkenheid van de OR wenselijk zou zijn?
  • Heeft de ondernemer de financiële informatie over het afgelopen jaar aan jullie verstrekt respectievelijk heeft de ondernemer jullie geïnformeerd wanneer hij dit gaat doen?
  • Stellen jullie naar aanleiding van de overlegvergadering notulen op, zodat hier achteraf op kan worden teruggegrepen? En wordt er een kort verslag van de overlegvergadering opgesteld voor en gedeeld met de achterban?

Advies- en instemmingsaanvragen

  • Worden jullie als OR tijdig geïnformeerd door de ondernemer over de advies- en instemmingsplichtige besluiten die hij in voorbereiding heeft? En worden daarbij afspraken gemaakt over wanneer en op welke wijze de ondernemingsraad zal worden betrokken bij de besluitvorming, zodat jullie als OR niet overrompeld worden door een onverwachte aanvraag?
  • Hebben jullie wel eens een expert ingeschakeld ten aanzien van onderwerpen die niet het specialisme zijn van jullie als OR, zodat jullie alsnog serieus de belangen van alle werknemers kunnen vertegenwoordigen door een weloverwegen en geïnformeerd besluit te nemen?

Overig

  • Hebben jullie als OR een inhoudelijke (juridische) training gevolgd? En in aanvulling daarop eventueel een teambuildingsactiviteit?
  • Is jullie OR-reglement nog steeds up-to-date?
  • Gebruiken jullie als OR het recht van initiatief om eigen onderwerpen in te brengen tijdens overlegvergaderingen? En hebben jullie voorafgaand aan het overleg onderzocht wat de standpunten van de achterban zijn over een bepaalde ontwikkeling of een actueel onderwerp, zodat dit besproken kan worden tijdens het overleg?
  • Houden jullie als OR je ook bezig met groene arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en de zorg voor het milieu door de onderneming? Dit is een wettelijke verplichting voor de ondernemingsraad.

Advocaat ondernemingsraad

Heb je vragen naar aanleiding van het bovenstaande? Of wil je gebruik maken van onze speciale diensten voor ondernemingsraden? Neem dan gerust contact met ons op:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    Ontslag statutair bestuurder zonder goede reden: werkgever moet € 222.000 betalen

    De statutair bestuurder heeft minder ontslagbescherming, maar er moet wel een redelijke grond voor het ontslag aanwezig zijn. Anders moet de werkgever een billijke vergoeding betalen. Die kan hoog zijn, zo blijkt uit een recente uitspraak. Waarom moest de werkgever deze vergoeding betalen?

    Lees meer

    AI-beleid voor werkgevers

    De Europese AI Act verplicht werkgevers om te zorgen dat werknemers voldoende kennis hebben van de AI-systemen. Dat kan door middel van trainingen, maar ook door een op het bedrijf toegesneden AI-beleid. Wat moet u in een dergelijk beleid opnemen? Welke rol speelt de ondernemingsraad bij de invoering van het AI-beleid?

    Lees meer

    Verbetertraject (PIP) voor een disfunctionerende werknemer

    Een werknemer die niet goed presteert mag ontslagen worden. Maar dan moet deze wel eerst de kans hebben gekregen om het functioneren te verbeteren door middel van een verbetertraject of PIP. Aan welke eisen moet zo’n traject voldoen?

    Lees meer

    Wijziging of beëindiging van de aandelenregeling: is instemming van de ondernemingsraad vereist?

    De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij vaststelling, wijziging of intrekking van een beloningssysteem. Is een wijziging van een aandelenregeling een wijziging van het beloningssysteem?

    Lees meer

    De oproepkracht

    Oproepcontracten hebben zowel voor werkgevers als voor de oproepkrachten veel voordelen. Toch zijn er ook enkele regels waar zij rekening mee moeten houden. Welke zijn dat?

    Lees meer

    Personeel: mag je een dronken werknemer ontslaan?

    Een werknemer die dronken op het werk komt of die vanwege een alcoholverslaving geregeld niet op het werk verschijnt, kunt u niet zomaar ontslaan. Een verslaving is namelijk een ziekte, zodat een opzegverbod geldt. Waar moet de werkgever bij ontslag van een dronken werknemer op letten?

    Lees meer