Jaarlijkse checklist: zet jouw ondernemingsraad alle 10 vinkjes?

Hoe verloopt het OR-werk dit jaar? Hebben jullie als ondernemingsraad veel advies- en instemmingsaanvragen? Vinden de wettelijk verplichte overlegvergaderingen met de ondernemer plaats? Kijk met onze korte checklist naar jullie samenwerking met de ondernemer.

Overlegvergaderingen

• Vinden er minimaal twee overlegvergadering plaats waarin de algemene gang van zaken van de onderneming wordt besproken? Wordt door de ondernemer voor de vergaderingen onder andere informatie verstrekt over de werkzaamheden en resultaten van de onderneming? Plus de verwachting dan wel de ondernemingsvisie en -strategie voor het komende jaar, zodat jullie als OR met de ondernemer gezamenlijk vooruit kunnen kijken?
• Bepalen jullie als OR voor een vergadering, nadat een agenda was vastgesteld, welke onderwerpen voor jullie prioriteit hebben, welke rol de OR daarin op zich zou willen nemen en wanneer betrokkenheid van de OR wenselijk zou zijn?
• Heeft de ondernemer de financiële informatie over het afgelopen jaar aan jullie verstrekt respectievelijk heeft de ondernemer jullie geïnformeerd wanneer hij dit gaat doen?
• Stellen jullie naar aanleiding van de overlegvergadering notulen op, zodat hier achteraf op kan worden teruggegrepen? En wordt er een kort verslag van de overlegvergadering opgesteld voor en gedeeld met de achterban?

Advies- en instemmingsaanvragen

• Worden jullie als OR tijdig geïnformeerd door de ondernemer over de advies- en instemmingsplichtige besluiten die hij in voorbereiding heeft? En worden daarbij afspraken gemaakt over wanneer en op welke wijze de ondernemingsraad zal worden betrokken bij de besluitvorming, zodat jullie als OR niet overrompeld worden door een onverwachte aanvraag?
• Hebben jullie wel eens een expert ingeschakeld ten aanzien van onderwerpen die niet het specialisme zijn van jullie als OR, zodat jullie alsnog serieus de belangen van alle werknemers kunnen vertegenwoordigen door een weloverwegen en geïnformeerd besluit te nemen?

Overig

• Hebben jullie als OR een inhoudelijke (juridische) training gevolgd? En in aanvulling daarop eventueel een teambuildingsactiviteit?
• Is jullie OR-reglement nog steeds up-to-date?
• Gebruiken jullie als OR het recht van initiatief om eigen onderwerpen in te brengen tijdens overlegvergaderingen? En hebben jullie voorafgaand aan het overleg onderzocht wat de standpunten van de achterban zijn over een bepaalde ontwikkeling of een actueel onderwerp, zodat dit besproken kan worden tijdens het overleg?
• Houden jullie als OR je ook bezig met groene arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en de zorg voor het milieu door de onderneming? Dit is een wettelijke verplichting voor de ondernemingsraad.

Advocaat ondernemingsraad

Heb je vragen naar aanleiding van het bovenstaande? Of wil je gebruik maken van onze speciale diensten voor ondernemingsraden? Neem dan gerust contact met ons op: