Bedrijven kunnen op veel manieren hun personeel controleren. Bijvoorbeeld met toegangspasjes, camerasystemen of de inzet van “mystery guests”. Ook gebruiken bedrijven wel intensievere vormen van digitaal monitoren. Hiervoor is echter de instemming van de ondernemingsraad nodig. Bovendien moeten werkgevers rekening houden met de privacyrechten van het personeel.
Bedrijven kunnen op veel manieren hun personeel controleren. Bijvoorbeeld met toegangspasjes, camerasystemen of de inzet van “mystery guests”. Heeft de ondernemingsraad hier nog iets over te zeggen?
Een extreem voorbeeld van het digitaal monitoren van personeel is het personeelsvolgsysteem dat Vopak om veiligheidsredenen wil invoeren. Het bedrijf slaat vloeibare chemicaliën en brandstoffen op. Vopak wil met elektronische pasjes elke beweging van werknemers en bezoekers volgen. De pasjes registeren onder andere of iemand loopt, ligt of staat en op welke hoogte iemand zich bevindt. Tevens dienen de traceerbare pasjes in de toekomst geluid te registreren. Volgens het bedrijf kan het zo eerder calamiteiten ontdekken.
De centrale ondernemingsraad (COR) maakt zich zorgen om de privacy van het personeel en voert overleg met de directie van Vopak. Wat zijn de rechten van de (centrale) OR?
Een werkgever moet op grond van de Wet op de Ondernemingsraden instemming van de ondernemingsraad vragen voor besluiten over:
Dit betekent dat de OR instemmingsrecht heeft met betrekking tot het vaststellen van een systeem om personeel te monitoren.
Het monitoren van personeel vereist niet alleen de instemming van de ondernemingsraad, maar dient ook te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het monitoren van personeel is namelijk het verwerken van persoonsgegevens. De AVG bepaalt onder andere dat er altijd een wettelijke grondslag dient te zijn voor de verwerking van persoonsgegevens. Ook moet de werkgever voldoende beveiligingsmaatregelen nemen en de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Vopak, bijvoorbeeld, stelt zich op het standpunt dat haar personeelsvolgsysteem voldoet aan de AVG, aangezien:
Of het personeelsvolgsysteem van Vopak aan alle overige vereisten van de AVG voldoet, is echter de vraag.
Het vaststellen van een systeem om personeel te monitoren is instemmingsplichtig en het personeelsvolgsysteem dient te voldoen aan de vereisten van de AVG. Of dit het geval is, zal per personeelsvolgsysteem moeten worden bekeken.
Heeft u als OR vragen over het mogen monitoren van personeel? Of twijfelt u als werkgever of u voor het vaststellen van een regeling de instemming van uw ondernemingsraad nodig heeft? Neem dan contact op met een van onze specialisten in privacy, arbeidsrecht en medezeggenschap:
Regelingen op het gebied van personeelsbeoordeling zijn instemmingsplichtig. Wanneer is er sprake van zo’n regeling?
Leden van de ondernemingsraad hebben het recht om niet benadeeld te worden als zij hun werk als OR-lid doen. Maar mag een werkgever wel in de mailboxen van de OR-leden kijken als hij vermoedt dat de geheimhoudingsplicht geschonden is?
Eind deze week, op 25 mei 2018, treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Die heeft niet alleen gevolgen voor uw website of webwinkel, maar ook voor uw personeelsadministratie. Is die al klaar voor de AVG?
De statutair bestuurder heeft minder ontslagbescherming, maar er moet wel een redelijke grond voor het ontslag aanwezig zijn. Anders moet de werkgever een billijke vergoeding betalen. Die kan hoog zijn, zo blijkt uit een recente uitspraak. Waarom moest de werkgever deze vergoeding betalen?
De Europese AI Act verplicht werkgevers om te zorgen dat werknemers voldoende kennis hebben van de AI-systemen. Dat kan door middel van trainingen, maar ook door een op het bedrijf toegesneden AI-beleid. Wat moet u in een dergelijk beleid opnemen? Welke rol speelt de ondernemingsraad bij de invoering van het AI-beleid?
Wilt u weten of u uw onderneming op een bepaald perceel kunt vestigen en aan welke voorwaarden de bebouwing dient te voldoen? Dan is het bestemmingsplan het eerste document dat u moet raadplegen.
