Omzetting van de rechtspersoon

Voor omzetting van een rechtspersoon zijn nodig een besluit tot omzetting, een statutenwijziging en een notariële akte tot omzetting. Vervolgens dienen de wijzigingen in het handelsregister te worden ingeschreven. Voor de omzetting van een stichting of vereniging in een vennootschap en omgekeerd gelden aanvullende eisen.

Waarom een rechtspersoon omzetten?

Omzetting van een rechtspersoon kan helpen de volgende zaken te realiseren:

• beperking van aansprakelijkheid;
• wijziging van de interne organisatie van een rechtspersoon;
• aantrekken van (extra) kapitaal;
• ontplooiing van commerciële activiteiten;
• fusie en splitsing (fusie en splitsing zijn alleen mogelijk tussen partijen met dezelfde rechtsvorm);
• vergroting van de invloed van de “gebruikers” van een stichting.

De standaard vereiste handelingen

De Nederlandse wet maakt het mogelijk om een rechtspersoon om te zetten in een andere rechtsvorm. De volgende handelingen zijn vereist bij elke omzetting:

1. Besluit tot omzetting. Het besluit moet worden genomen met een meerderheid van 9/10 van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten een zwaardere meerderheid eisen. Deze meerderheidseis geldt niet bij een besluit tot omzetting van een stichting, of bij een omzetting van een NV naar een BV en omgekeerd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor een statutenwijziging.
2. Besluit tot het wijzigen van de statuten. Hoe dit besluit moet worden genomen en aan welke eisen dit besluit moet voldoen volgt uit de wet en de bestaande statuten. Bij de stichting kan het bestuur besluiten tot een statutenwijziging, bij de vereniging de algemene ledenvergadering en bij de NV en BV de algemene vergadering van aandeelhouders.
3. Opstellen van een akte van omzetting. Deze moet vervolgens worden vastgelegd door een notaris. In deze akte moet de statutenwijziging opgenomen zijn.
4. Inschrijven van de rechtspersoon in zijn nieuwe vorm in het handelsregister. Niet-inschrijving kan leiden tot de persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurders.

Aanvullende regels omzetting

Voor de omzetting van een NV of BV in een vereniging, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij of stichting gelden extra regels. Een daarvan is dat een aandeelhouder van de NV of BV deelnemer wordt van de nieuwe rechtspersoon, tenzij deze aandeelhouder niet instemt met de omzetting. De niet instemmende aandeelhouder kan dan schadeloosstelling vragen voor het verlies van diens aandelen.

Bij omzetting van een vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij in een NV of BV geldt juist dat ieder lid aandeelhouder wordt, tenzij deze het lidmaatschap heeft beëindigd voordat de omzetting in gang is gezet. Een lid heeft een maand de tijd om het lidmaatschap te beëindigen nadat het voornemen tot omzetting is bekendgemaakt.

Rechterlijke machtiging

Soms is er een rechterlijke machtiging vereist. Dit is het geval bij omzettingen van en in een stichting. Ook indien een NV of een BV wordt omgezet in een vereniging is er een rechterlijke machtiging vereist. De rechter kan deze machtiging onder andere weigeren indien onvoldoende rekening is gehouden met de belangen van de aandeelhouders die niet hebben ingestemd met de omzetting.

Omzetting stichting

Bij omzettingen van stichtingen naar andere rechtsvormen dient u verder rekening te houden met de oorspronkelijke doelomschrijving van de stichting. Die bepaalt immers hoe het vermogen besteed mag worden. Echter, vaak zal de bestuurder het vermogen na omzetting anders willen besteden dan oorspronkelijk was beoogd. Om dat te kunnen bewerkstelligen moet de bestuurder een bepaling in de statuten van de nieuwe rechtspersoon opnemen, die dit toestaat. Hierin moet uitdrukkelijk staan dat het slechts met toestemming van de rechter is toegestaan om het vermogen te besteden aan een ander doel dan het doel dat de stichting voor de omzetting had. Met deze bepaling wordt de regeling die geldt voor de wijziging van het doel van een stichting ook van toepassing op de nieuwe rechtspersoon.

Meer informatie

Wilt u een rechtspersoon omzetten of aanpassen en wilt u hierover advies krijgen? Of heeft u andere vragen over de inrichting en het bestuur van uw onderneming? Neem dan contact met ons op: