Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55Op 27 september 2020 zal het UBO-register in gebruik worden genomen. Rechtspersonen moeten in het Handelsregister inschrijven welke natuurlijke persoon uiteindelijk belanghebbende is. Het register is openbaar toegankelijk. De privacy van UBO’s wordt echter gewaarborgd, doordat niet iedereen alle gegevens kan inzien. Waar moeten bedrijven en UBO’s bij de inschrijving op letten?
Eerder hebben wij u geïnformeerd over de introductie van een UBO-register en het wetsvoorstel waarin is vastgelegd wie UBO (Ultimate Beneficial Owner of uiteindelijk belanghebbende) is, welke gegevens van de UBO u moet inschrijven en welke gegevens openbaar zullen zijn. De regering wil vanaf 27 september 2020 het UBO-register in gebruik nemen. Inschrijvingsplichtig zijn bv’s, nv’s, cv’s, personenvennootschappen, stichtingen en verenigingen die in Nederland zijn gevestigd of toebehoren aan een buitenlandse vennootschap met een hoofd- of nevenvestiging in Nederland. Het wetsvoorstel maakt onderscheid tussen nieuwe en bestaande rechtspersonen:
Nieuwe rechtspersonen die vanaf 27 september 2020 worden opgericht, zullen meteen hun UBO moeten inschrijven. Dit is vereist voor het verkrijgen van een KvK-nummer. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.
Bestaande rechtspersonen die vóór de invoering van het UBO-register al zijn opgericht, ontvangen een brief van de Kamer van Koophandel met het verzoek om hun UBO’s op te geven. Inschrijving van UBO’s kan vanaf 27 september 2020 online, via een formulier (post) of via de notaris. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Bestaande rechtspersonen moeten voor 27 maart 2022 de inschrijving gedaan hebben. De verantwoordelijkheid hiertoe komt toe aan degene aan wie de onderneming toebehoort. Voldoen rechtspersonen niet tijdig aan deze verplichtingen, dan kunnen bestuursrechtelijke en strafrechtelijke sancties worden opgelegd.
U moet altijd een UBO opgeven. Indien het niet mogelijk blijkt om een UBO aan te wijzen, dan dient u het hoger leidinggevend personeel van de entiteit als pseudo-UBO aan te wijzen en te registreren.
Het UBO-register zal diverse privacygevoelige persoonsgegevens van de UBO bevatten. Daarom zijn verschillende maatregelen genomen om de privacy van UBO’s meer te waarborgen. Zo zal het UBO-register slechts gedeeltelijk openbaar toegankelijk zijn: niet iedereen heeft toegang tot alle gegevens. Alleen Fiscale Inlichtingen Eenheden (FIE’s) en geautoriseerde overheden – met geheimhoudingsplicht – krijgen toegang tot àlle UBO-gegevens. Voor anderen zijn uitsluitend de voor- en achternaam, geboortemaand en -jaar, woonland, nationaliteit en aard en omvang van het gehouden economisch belang zichtbaar.
In uitzonderlijke gevallen kunnen de openbare UBO-gegevens op verzoek van de UBO geheel of gedeeltelijk worden afgeschermd van inzage. FIE’s, geautoriseerde overheden, financiële instellingen of notarissen krijgen echter wel inzage hierin. De aard en omvang van het gehouden economisch belang blijft altijd voor iedereen zichtbaar.
Wie gegevens in het UBO-register wil raadplegen, zal zich bij de Kamer van Koophandel moeten registreren. Daarbij vindt een identiteitscontrole van de verzoeker plaats. Daarnaast kan de UBO op zijn verzoek inzicht krijgen in het aantal keer dat zijn gegevens zijn verstrekt aan anderen dan FIE’s en geautoriseerde overheden.
Heeft u vragen over het UBO-register? Wilt u weten welke gegevens van uw UBO u moet doorgeven? Of wilt u dat wij een verzoek om uw gegevens af te schermen voor u opstellen? De specialisten van Russell Advocaten zijn u graag van dienst. Neem contact met ons op:
In Nederland worden twee registers geïntroduceerd ter bestrijding van witwassen en belastingontduiking: het UBO-register en het Centraal aandeelhoudersregister. Daardoor kan iedereen zien wie de eigenaar is van een bedrijf.
Persoonsgegevens van UBO’s (ultimate beneficial owner of uiteindelijk belanghebbende) van rechtspersonen worden opgenomen in het Handelsregister en worden voor iedereen openbaar toegankelijk. Dat is de insteek van het wetsvoorstel voor invoering van het UBO-register dat Minister Hoekstra (Financiën) op 4 april 2019 heeft ingediend. Welke gegevens komen in het UBO-register? En wie kan welke gegevens zien?
Uiterlijk 31 december 2019 moeten niet-beursgenoteerde nv’s hun aandelen aan toonder omzetten naar aandelen op naam. Doen zij dit niet, dan worden deze aandelen per 1 januari 2020 van rechtswege aandelen op naam. Welke maatregelen moeten de nv en de aandeelhouders nemen? Wat zijn de gevolgen als u niets doet?
Een duurovereenkomst kan in principe altijd worden opgezegd, ook als daarover geen afspraken zijn gemaakt. Maar dat kan niet zomaar. Waar moet u rekening mee houden bij de opzegging? En hoe zit het als u af wilt wijken van de gemaakte afspraken over opzegging van de overeenkomst?
Op 28 juni 2025 treedt de European Accessibility Act in werking. Dan moeten digitale producten en diensten ook voor personen met een beperking toegankelijk zijn. Voor welke bedrijven, producten en diensten geldt de wet? Met welke beperkingen moet u rekening houden? Wat zijn de gevolgen als u niet aan de wet voldoet?
Een statutair bestuurder wordt benoemd door middel van een benoemingsbesluit van het bevoegd orgaan. Wat zijn de gevolgen wanneer dit besluit niet is vastgelegd?
