Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55Bestuurders en commissarissen hebben een raadgevende stem in de algemene vergadering van aandeelhouders. Vanaf 1 juli 2021 geldt dit ook voor de bestuurders en commissarissen van verenigingen, stichtingen en coöperaties. Wat zijn de gevolgen wanneer er besluiten worden genomen zonder dat zij advies hebben kunnen geven?
Bestuurders en commissarissen van vennootschappen dienen een uitnodiging te ontvangen voor de algemene vergadering van aandeelhouders. Anders kunnen zij geen advies geven over de geagendeerde onderwerpen. Het ontbreken van deze raadgevende stem kan grote consequenties hebben.
Per 1 juli 2021 krijgen ook verenigingen, stichtingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen met dit gevaar te maken. Dan treedt namelijk de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr) in werking.
Om gebruik te kunnen maken van hun raadgevende stem, moeten bestuurders en commissarissen van een NV of BV worden uitgenodigd (“opgeroepen”) voor de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Voor deze oproeping gelden geen specifieke vereisten. De uitnodiging moet de bestuurders en commissarissen in ieder geval hebben bereikt. In verband met mogelijke bewijskwesties verdient het aanbeveling om de uitnodiging aangetekend te verzenden.
De vennootschap kan in haar statuten niet afwijken van de raadgevende stem-regeling. De gedachte achter de raadgevende stem is dat het in het belang van de vennootschap is dat bestuurders en commissarissen de gelegenheid krijgen hun visie te presenteren. De aandeelhouders kunnen dan in hun besluitvorming met deze visie rekening houden.
Naast de raadgevende stem van bestuurders en commissarissen bestaat er een hoorplicht. De hoorplicht houdt in dat de AVA een bestuurder of commissaris bij een voorgenomen besluit tot zijn schorsing of ontslag dient te horen. De grond voor deze hoorplicht is dat de bestuurder de gelegenheid moet krijgen om zich te verdedigen en zijn visie op het voorgenomen ontslag te geven.
Als de bestuurders of commissarissen niet in de gelegenheid zijn gesteld om van hun raadgevende stem gebruik te maken, dan is een aandeelhoudersbesluit vernietigbaar. Ook wanneer niet aan de hoorplicht is voldaan geldt dat het besluit tot schorsing of ontslag van de bestuurder of commissaris vernietigbaar is.
In de praktijk speelt dit vooral bij bestuurders. Zij hebben in verschillende zaken succesvol hun ontslagbesluit aangevochten, omdat zij niet door de aandeelhouders waren gehoord of uitgenodigd. Het ontslagbesluit werd vernietigd en de arbeidsovereenkomst herleefde. De vennootschap moest vervolgens het salaris van de bestuurder blijven betalen.
Als bestuurders en commissarissen wel zijn uitgenodigd, maar geen gebruik hebben willen maken van hun raadgevende stem, dan kunnen zij zich later niet meer beroepen op de vernietigbaarheid van de genomen besluiten. Het is daarom raadzaam bestuurders en commissarissen te allen tijde op te roepen tot de vergadering.
Wilt u meer weten over de aandeelhoudersvergadering? Of heeft u andere vragen over de rechtspositie van bestuurders, commissarissen en aandeelhouders? Neem dan contact met ons op:
Wanneer is sprake van persoonlijke aansprakelijkheid van een bestuurder? Wat kan een bestuurder doen om deze te voorkomen?
De Wet transparantie en tegengaan ondermijning door maatschappelijke organisaties (Wtmo) legt enkele nieuwe verplichtingen op aan goede doelen. Welke zijn dit? Welke maatregelen moeten non-profits daarom nemen?
Het besturen van een non-profitorganisatie vraagt niet alleen om idealisme en inzet, maar ook om verstandig omgaan met de juridische mogelijkheden en risico’s. Dat maakt het goede doel toekomstbestendig. Wat zijn belangrijke onderwerpen die goed geregeld moeten worden?
Een earn-out bij een bedrijfsovername biedt kansen en risico’s. De voormalige directeur-grootaandeelhouder (DGA) blijft betrokken bij de onderneming en een deel van de koopprijs blijft afhankelijk van toekomstige prestaties. Welke aspecten zijn hierbij van belang?
Veel bedrijven hebben geen ondernemingsraad, terwijl dat wel zou moeten. Wanneer is het instellen daarvan verplicht? Welke voordelen heeft een OR? Wat zijn de gevolgen als uw bedrijf geen ondernemingsraad heeft?
Een statutair bestuurder wordt benoemd door middel van een benoemingsbesluit van het bevoegd orgaan. Wat zijn de gevolgen wanneer dit besluit niet is vastgelegd?
