Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven
reinier.russell@russell.nl +31 20 301 55 55Op welk moment dient een vennootschap de beweegredenen van haar besluit kenbaar te maken aan de ondernemingsraad? Kan de vennootschap een gebrekkig besluit nog repareren tijdens de procedure bij de Ondernemingskamer?
De ondernemingsraad (OR) van een onderneming heeft het recht om advies te geven, voordat het bestuur van de onderneming bepaalde besluiten neemt. Volgt het bestuur het (negatieve) advies van de OR niet of niet geheel? Dan moet het bestuur de OR zo snel mogelijk van dat besluit schriftelijk op de hoogte brengen en uitleggen waarom van het advies is afgeweken. De OR kan binnen een maand nadat het besluit is genomen beroep instellen bij de Ondernemingskamer. De ondernemer moet daarom een maand wachten met het uitvoeren van een besluit als dat afwijkt van het advies van de OR.
Uit een recente uitspraak van de Ondernemingskamer blijkt hoe belangrijk het is dat de ondernemer besluiten die afwijken van het advies van de OR goed en tijdig verantwoordt.
Wat speelde er in deze zaak? Svitzer EUROMED B.V. is onderdeel van de Svitzer Group, die op haar beurt onderdeel is van de Deense logistiekreus Maersk Group. Svitzer heeft haar OR om advies gevraagd ten aanzien van een voorgenomen besluit. Volgens dit besluit komt onder andere de functie van magazijnbeheerder te vervallen. De OR brengt negatief advies uit: de functie van magazijnbeheerder is noodzakelijk en het vervallen ervan levert bovendien niet de gestelde besparing op. Toch besluit Svitzer de functie te laten vervallen, waarbij zij slechts marginaal ingaat op de bezwaren van de OR.
De OR stelt daarom bij de Ondernemingskamer dat Svitzer niet in redelijkheid tot haar besluit heeft kunnen komen. Svitzer heeft namelijk de beweegredenen voor haar besluit niet kenbaar gemaakt aan de OR en bovendien heeft zij de bezwaren van de OR gebrekkig behandeld. Svitzer licht tijdens de zitting toe dat het besluit mede verband houdt met het concernbelang van de Maersk Group. Op concernniveau is namelijk een voordelig contract gesloten waardoor wel degelijk de door de OR betwijfelde besparingen kunnen worden gerealiseerd en er is dus een goede reden om de functie te laten vervallen.
Kan Svitzer het besluit redden met het geven van deze toelichting? Nee, volgens de Ondernemingskamer moet de ondernemer tijdens het traject van medezeggenschap de beweegredenen voor het besluit aan de OR kenbaar maken, zodat de OR die beweegredenen bij haar advies kan betrekken en uiterlijk in haar besluit gemotiveerd dient in te gaan op de argumenten van de OR. Svitzer kan dus niet volstaan met het pas bij de Ondernemingskamer (nader) toelichten van haar besluit. Svitzer moet het bestreden besluit intrekken en de gevolgen ervan ongedaan maken.
Indien uw vennootschap een besluit neemt dat gebaseerd is op de belangen van het concern waarvan u deel uitmaakt, zult u uw OR ook tijdig op de hoogte moeten stellen van deze belangen. Bovendien dient u, indien u een advies van de OR niet of niet geheel volgt, uiterlijk in het besluit zorgvuldig te motiveren waarom u het advies niet volgt. Het is niet mogelijk om een gebrekkig besluit te repareren door tijdens de Ondernemingskamerprocedure alsnog een extra toelichting te geven.
Heeft u meer vragen over de relatie tussen een internationale ondernemingsraad en een ondernemingsraad van een dochtervennootschap of het adviesrecht van uw ondernemingsraad? Of wilt u weten of u verplicht bent een ondernemingsraad in te stellen? Neem dan contact met ons op:
Het bestuur van een bedrijf is verplicht advies te vragen aan de ondernemingsraad voor een aantal belangrijke besluiten. Bij wat voor besluiten heeft de ondernemingsraad adviesrecht?
Het bestuur van een bedrijf is verplicht advies te vragen aan de ondernemingsraad voor een aantal belangrijke besluiten. Geldt dit adviesrecht ook tijdens het faillissement van de onderneming?
Veel bedrijven hebben geen ondernemingsraad, terwijl dat wel zou moeten. Wanneer is het instellen daarvan verplicht? Welke voordelen heeft een OR? Wat zijn de gevolgen als uw bedrijf geen ondernemingsraad heeft?
De ondernemingsraad heeft een belangrijke taak als het gaat om de arbeidsomstandigheden in de onderneming, inclusief de sociale veiligheid. Welke instrumenten heeft de OR om te zorgen voor een veilige bedrijfscultuur?
Wanneer binnen een onderneming de spanningen hoog oplopen en de onderneming in gevaar dreigt te komen, kan dit een reden zijn om bij de Ondernemingskamer een enquêteverzoek in te dienen. Wie hebben recht om dit te doen?
Binnen een onderneming ontstaan met regelmaat geschillen tussen aandeelhouders en/of bestuurders. Dit kan zorgen voor situaties die de vennootschap in gevaar brengen. Om zulke problemen op te lossen is in Nederland de enquêteprocedure in het leven geroepen. Wat houdt deze procedure in?
