Reinier Russell

managing partner

Reinier adviseert nationale en internationale bedrijven

reinier.russell@russell.nl
+31 20 301 55 55

Contracten: Wanbetaler laten opdraaien voor incassokosten? Gebruik de veertiendagenbrief!

Publicatiedatum 21 december 2016

Heeft u incassokosten gemaakt om een vordering op een consument betaald te krijgen? Welke kosten dient de wanbetaler aan u te vergoeden? Wat moet u hiervoor doen?

wanbetaler-social-media.b811cf

Veertiendagenbrief

Indien een wanbetaler niet uit zichzelf voldoet aan zijn betalingsverplichting, dan dient u hem een aanmaning te sturen waarin u hem een betalingstermijn van veertien dagen geeft. Deze brief wordt de veertiendagenbrief genoemd.

Buitengerechtelijke incassokosten

Voldoet de wanbetaler de vordering ook binnen deze veertien dagen niet? Dan moet de wanbetaler de kosten vergoeden die u maakt voor de incassering van de schuld: de buitengerechtelijke incassokosten. De incassokosten die u maakt vóór het verstrijken van de veertiendagentermijn kunt u niet verhalen op de wanbetaler.

Wanneer start de betalingstermijn?

Tot voor kort was niet duidelijk wanneer de betalingstermijn van de veertiendagenbrief begint te lopen. Veertien dagen na dagtekening van de brief? Veertien dagen na verzending? Of pas veertien dagen nadat de schuldenaar de brief heeft ontvangen?

Volgens de Hoge Raad krijgt de schuldenaar veertien dagen de tijd om de vordering te voldoen, vanaf de dag nadat de viertiendagenbrief hem heeft bereikt. De brief heeft de schuldenaar bereikt wanneer deze de brief heeft ontvangen.

In de veertiendagenbrief moet u de termijn juist vermelden. Vermelding van een te vroege aanvangsdatum of einddatum van de betalingstermijn of andere misleidende informatie over de termijn, maakt dat de brief niet voldoet aan de vereisten die de wet hieraan stelt. In dat geval zult u een nieuwe brief moeten verzenden die wel aan de wettelijke eisen voldoet.

Verhalen van incassokosten op ondernemers

De regeling met de veertiendagenbrief geldt alleen voor wanbetalende particulieren. Voor vorderingen op ondernemers geldt een andere regeling.

Actie:

Betaalt een wanbetaler niet uit zichzelf zijn schuld aan u?

  • Stuur de schuldenaar een brief waarin u hem een termijn van veertien dagen stelt om alsnog te betalen.
  • Let op dat u in de brief de juiste termijn noemt.
  • Benoem in de brief de gevolgen voor de wanbetaler wanneer deze niet betaalt binnen de gestelde termijn.

Wat kunnen wij voor u doen?

Wij helpen u graag bij het opstellen van een goede veertiendagenbrief, waarin een juiste termijn voor nakoming wordt gesteld. Als de schuldenaar binnen deze termijn nog niet betaalt, dan kunnen wij u assisteren bij de incassohandelingen die u dient te ondernemen om alsnog uw vordering voldaan te krijgen. Neem contact met ons op:

    Bovenstaande gegevens verwerken wij met uw toestemming, u kunt uw toestemming altijd weer intrekken. Lees ook onze privacyverklaring.

    Gerelateerde publicaties

    1 januari 2026: Wwft verbiedt contante betalingen van 3.000 euro of meer

    Per 1 januari 2026 wijzigt de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”). Dan worden contante betalingen van EUR 3.000 of meer verboden. Wat betekent dit voor de retailsector en de kunsthandel?

    Lees meer

    5 tips voor bestuurders van non-profitorganisaties

    Het besturen van een non-profitorganisatie vraagt niet alleen om idealisme en inzet, maar ook om verstandig omgaan met de juridische mogelijkheden en risico’s. Dat maakt het goede doel toekomstbestendig. Wat zijn belangrijke onderwerpen die goed geregeld moeten worden?

    Lees meer

    Earn-out bij overname: de positie van de voormalige DGA

    Een earn-out bij een bedrijfsovername biedt kansen en risico’s. De voormalige directeur-grootaandeelhouder (DGA) blijft betrokken bij de onderneming en een deel van de koopprijs blijft afhankelijk van toekomstige prestaties. Welke aspecten zijn hierbij van belang?

    Lees meer

    Hoe zegt u een duurovereenkomst op?

    Een duurovereenkomst kan in principe altijd worden opgezegd, ook als daarover geen afspraken zijn gemaakt. Maar dat kan niet zomaar. Waar moet u rekening mee houden bij de opzegging? En hoe zit het als u af wilt wijken van de gemaakte afspraken over opzegging van de overeenkomst?

    Lees meer

    Contracten: survival clauses

    Als een contract is beëindigd, kunnen er nog steeds verplichtingen zijn die u wilt dat je contractpartner nakomt, zoals garanties of vertrouwelijkheid. U kunt dit regelen door middel van “survival clauses”, bepalingen die het einde van het contract overleven. Waar moet u op letten bij het opnemen van dergelijke clausules?

    Lees meer

    Verschillen tussen de franchise- en de distributieovereenkomst

    De franchiseovereenkomst en de distributieovereenkomst lijken veel op elkaar, maar er zijn ook belangrijke verschillen. Welke gevolgen heeft het als u een franchiseovereenkomst sluit, terwijl dit eigenlijk een distributieovereenkomst is of omgekeerd? Hoe kunt u dit misverstand voorkomen?

    Lees meer